ความแตกต่างระหว่างสำเนาถึงและสำเนาลับถึง
เนื้อหา
- แผนภูมิเปรียบเทียบ
- นิยามของ Cc
- คำจำกัดความของ Bcc
- ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนาถึงและสำเนาลับถึง
- สรุป:
สำเนาถึงและสำเนาลับถึงเป็นเขตข้อมูลที่มีรายชื่อผู้รับ ฟิลด์ Cc จะใช้เมื่อเราต้องการให้บุคคลที่สองมีการบันทึกที่ถูกส่งไปยังผู้รับหลักและให้ผู้รับหลักมีความรู้ในเรื่องนี้ ฟิลด์ Bcc ใช้เมื่อเราต้องการให้บุคคลที่สามเก็บบันทึกการส่งไปยังผู้รับหลักผู้รับของ Cc โดยที่พวกเขาไม่รู้ ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างสำเนาถึงและสำเนาลับถึงคือผู้รับผู้รับสำเนาลับสามารถมองเห็นได้ในทางกลับกันผู้รับสำเนาลับถึงจะไม่ปรากฏแก่ผู้รับอื่น ๆ ของสาขาอื่น ให้เราศึกษาความแตกต่างระหว่างสำเนาถึงและสำเนาลับถึงด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิเปรียบเทียบที่แสดงด้านล่าง
- แผนภูมิเปรียบเทียบ
- คำนิยาม
- ความแตกต่างที่สำคัญ
- ข้อสรุป
แผนภูมิเปรียบเทียบ
พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | ซีซี | สำเนาลับ |
---|---|---|
แบบเต็ม | สำเนา. | สำเนาคาร์บอนตาบอด |
การทำงาน | ผู้รับของช่องสำเนาถึงจะปรากฏแก่ผู้รับหลักของช่องถึง: ผู้รับรายอื่นของสำเนาถึงและผู้รับช่องสำเนาลับถึง | ผู้รับฟิลด์ Bcc ไม่สามารถมองเห็นได้ถึงผู้รับถึง: ถึงหรือผู้รับของฟิลด์ Cc และไม่แม้แต่ผู้รับอื่น ๆ ของฟิลด์ Bcc |
ใช้ | มันถูกใช้เพื่อทำให้ผู้รับหลักจริงจังมากขึ้นเกี่ยวกับจดหมาย | ใช้เมื่อคุณไม่ต้องการแชร์รายชื่อผู้รับกับผู้รับอื่น |
นิยามของ Cc
Cc (Carbon Copy) เป็นเขตข้อมูลที่มีรายชื่อผู้รับ ผู้รับของช่องสำเนาถึงมีบันทึกของผู้รับที่ส่งถึงผู้รับหลักภายใต้เขตข้อมูลถึง: ซึ่งหมายความว่าผู้รับช่องสำเนาถึงได้รับสำเนาที่แน่นอน (หรือสำเนาด้วย) ของผู้รับที่ได้รับในช่องถึง: ตอนนี้ผู้รับหลักของถึง: ฟิลด์ก็รู้ว่าผู้รับในช่องสำเนาถึงได้รับจดหมายเดียวกันด้วย
ฟิลด์ Cc ถูกใช้เมื่อเราต้องการให้บุคคลที่สองบันทึกการส่งไปยังผู้รับหลักและผู้รับหลักต้องมีความรู้ในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นคุณกำลังส่งรายละเอียดโครงการให้หัวหน้าทีมของคุณและคุณต้องการให้ผู้จัดการโครงการของคุณต้องมีความรู้ในเรื่องนี้ ในทางกลับกันคุณต้องการให้หัวหน้าทีมนั้นต้องรู้ว่าคุณได้ส่งรายละเอียดโครงการไปยังผู้จัดการโครงการด้วยดังนั้นเขาจะต้องใช้จดหมายของคุณอย่างจริงจัง ในกรณีนี้ที่อยู่ของผู้จัดการโครงการจะอยู่ใต้ช่องสำเนา
คำจำกัดความของ Bcc
Bcc (สำเนาลับถึงคาร์บอน) เป็นฟิลด์ในรายการที่มีรายชื่อผู้รับ ผู้รับในสำเนาลับได้รับสำเนาคาร์บอนที่แน่นอนของจดหมายที่ส่งไปยังผู้รับหลักในเขตข้อมูลถึง: แต่ผู้รับในเขตข้อมูลสำเนาลับถึงจะไม่ปรากฏให้เห็นถึงผู้รับในช่องถึง: และผู้รับผู้รับในช่องสำเนาลับถึงแม้ผู้รับอื่น ๆ ในรายการสำเนาลับไม่มีความรู้เรื่องนี้
ฟิลด์ Bcc จะใช้เมื่อเราต้องการให้บุคคลที่สามบันทึกการส่งไปยังผู้รับหลัก แต่ไม่รบกวนความเป็นส่วนตัวของผู้รับหลัก ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้ผู้จัดการของคุณต้องรู้เกี่ยวกับการมอบหมายทั้งหมดที่คุณมอบหมายให้ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของคุณโดยไม่มีผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาที่มีความรู้ในเรื่องนี้ คุณต้องใส่ที่อยู่ของผู้จัดการของคุณใน Bcc ด้วยวิธีนี้คุณจะทำให้ผู้จัดการของคุณอยู่ในวงสนทนาได้โดยไม่ต้องรู้เรื่องรุ่นพี่ หรือถ้าคุณต้องการส่งจดหมายไปยังรายชื่อผู้รับที่มีความยาว แต่คุณไม่ต้องการแชร์รายชื่อผู้รับกับใครคุณต้องใช้ช่องสำเนาลับถึง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนาถึงและสำเนาลับถึง
- สำเนาแบบเต็มของสำเนาคือสำเนาคาร์บอนซึ่งระบุว่าสำเนาสำเนาของจดหมายนั้นจะต้องถูกส่งไปยังผู้รับที่อยู่ในช่องสำเนา ในทางกลับกัน Bcc แบบเต็มรูปแบบคือ Blind Carbon Copy เนื่องจากผู้รับภายใต้ Bcc ไม่ทราบถึงผู้รับอื่น ๆ
- ผู้รับหลักทราบว่าผู้รับภายใต้สำเนาถึงได้รับสำเนาที่แน่นอนของจดหมายด้วย ในทางกลับกันผู้รับหลักผู้รับภายใต้ช่อง Cc และผู้รับอื่น ๆ ของเขตข้อมูลสำเนาลับถึงไม่ทราบว่าผู้รับสำเนาลับถึงได้รับจดหมาย
- ฟิลด์ Cc ถูกใช้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับภายใต้ Cc ดำเนินการใด ๆ แต่แจ้งให้เขาทราบว่ามีการส่งจดหมายไปยังผู้รับหลักและแจ้งให้ผู้รับหลักทราบว่ามีการส่งจดหมายไปยังผู้รับภายใต้ Cc ด้วย . ในทางกลับกันฟิลด์ Bcc จะถูกใช้เมื่อคุณไม่ต้องการเปิดเผยให้กับผู้รับหลักผู้รับภายใต้สำเนาถึงและผู้รับอื่น ๆ ของสำเนาลับถึงด้วยเช่นกันว่าบุคคลที่สามได้รับอีเมลด้วย
สรุป:
สำเนาถึงและสำเนาลับถึงมีความสำคัญเท่ากันและควรใช้ตามความต้องการ