ใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จรับเงิน
เนื้อหา
- สารบัญ: ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
- แผนภูมิเปรียบเทียบ
- ใบแจ้งหนี้คืออะไร
- ตัวอย่างเช่น
- ใบเสร็จคืออะไร
- ตัวอย่างเช่น
- ความแตกต่างที่สำคัญ
- ข้อสรุป
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยผู้ขายและร้านค้าและมอบให้แก่ผู้ซื้อลูกค้าและลูกค้า ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินคือใบแจ้งหนี้ที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อชำระเงินและผู้ขายออกใบเสร็จเพื่อประกาศว่าการชำระเงินเสร็จสิ้นแล้ว ใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและโดยปกติใบเสร็จรับเงินจะมีที่อยู่ของ บริษัท และรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และทำให้ชัดเจนว่าการชำระเงินเสร็จสิ้นแล้ว
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่ใช้ในการบัญชีเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมการขายและบัญชีสำหรับคำขอและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงิน ในทุกธุรกิจแม้ในธุรกรรมการชำระเงินธุรกิจขนาดเล็กจะถูกบันทึกหรือจัดทำเอกสารด้วยใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
สารบัญ: ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
- แผนภูมิเปรียบเทียบ
- ใบแจ้งหนี้คืออะไร
- ตัวอย่างเช่น
- ใบเสร็จคืออะไร
- ตัวอย่างเช่น
- ความแตกต่างที่สำคัญ
- วิดีโอเปรียบเทียบ
- ข้อสรุป
แผนภูมิเปรียบเทียบ
รากฐาน | ใบแจ้งหนี้ | ใบเสร็จรับเงิน |
คำนิยาม | ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ขายผู้ขายและผู้ค้าเพื่อขอชำระเงิน | ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ขายและผู้ขายหลังจากชำระเงินงวดสุดท้ายเสร็จสิ้น |
บันทึก | เพื่อบันทึกรายละเอียดของสินค้าที่ขายหมดแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระ | เพื่อบันทึกหลักฐานว่าสินค้าถูกขายหมดแล้วและชำระเงินเสร็จสิ้น |
ปัญหา | มีการออกใบแจ้งหนี้ก่อนชำระเงิน | มีการออกใบเสร็จหลังจากชำระเงินแล้ว |
ประเภทเอกสาร | เป็นเอกสารที่ไม่สามารถต่อรองได้ | นอกจากนี้ยังเป็นประเภทของเอกสารที่ไม่สามารถต่อรองได้ |
รายละเอียด | ใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดของปริมาณราคาต่อหน่วยชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขส่วนลดภาษีและยอดรวมทั้งหมด | ใบเสร็จรับเงินประกอบด้วยปริมาณภาษีราคาต่อหน่วยส่วนลดจำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมดและโหมดการชำระเงินและชื่อหมายเลขและที่อยู่ของผู้ซื้อ |
ใบแจ้งหนี้คืออะไร
ใบแจ้งหนี้เป็นใบเรียกเก็บเงินหรือเอกสารเชิงพาณิชย์ที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย มันเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ตรวจสอบแล้วระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายสินค้าหรือบริการ มันเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ที่ไม่สามารถต่อรองได้ ใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับราคาต่อหน่วยปริมาณภาษีส่วนลดวันที่ออกใบแจ้งหนี้การชำระเงินซึ่งควรทำในเวลาที่กำหนดและลายเซ็นของผู้ขาย เครื่องมือจะส่งมอบก่อนการชำระเงินของสินค้าเพื่อระบุจำนวนเงินเนื่องจากสินค้า
ตัวอย่างเช่น
ใบแจ้งหนี้หลายใบให้ผู้ซื้อชำระเงิน 30 วัน แต่บางใบเสนอส่วนลดถ้าคุณชำระจำนวนเงินภายในวันของวันที่ออกใบแจ้งหนี้คุณจะได้รับส่วนลด 10% สำหรับการเรียกเก็บเงินทั้งหมด ดังนั้นวันที่จะต้องพูดถึงในใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จคืออะไร
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ที่ต่อรองไม่ได้ มันถูกใช้เพื่อตรวจสอบและระบุว่าได้รับมูลค่าของสินค้าและบริการแล้ว ผู้ขายหรือผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อทำหน้าที่ชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินมีรายละเอียดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ซื้อผู้ขายและวิธีการชำระเงิน เช่นปริมาณชื่อหมายเลขและที่อยู่ของทั้งสองฝ่ายราคาต่อหน่วยราคารวมราคาลดราคาวันที่ชำระเงินวิธีการชำระเงินและจำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระ ลายเซ็นของผู้ขายจะต้องและทำให้เป็นหลักฐานที่สมบูรณ์ว่าการชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการบางอย่างจะทำ
ตัวอย่างเช่น
ในบางประเทศผู้ขายจะต้องส่งใบเสร็จให้ผู้ซื้อเพื่อยืนยันรายละเอียดการทำธุรกรรม ในกรณีส่วนใหญ่ผู้รับเงินจะให้ใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้ซื้อก็สร้างขึ้นมาหนึ่งครั้งเช่นเกิดขึ้นเมื่อผู้ซื้อส่งคืนผลิตภัณฑ์และขอเงินคืน
ความแตกต่างที่สำคัญ
- ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินและใบเสร็จรับเงินเป็นการยืนยันการชำระเงิน
- ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองคือการออกใบแจ้งหนี้ก่อนการชำระเงินในขณะที่ออกใบเสร็จหลังจากการชำระเงิน
- ใบแจ้งหนี้ที่ใช้ในการติดตามการขายสินค้าหรือบริการ ในทางกลับกันใบเสร็จรับเงินจะทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับผู้ซื้อว่าได้ชำระเงินค่าสินค้าแล้ว
- ใบแจ้งหนี้แสดงจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมดในขณะที่ใบเสร็จรับเงินจะระบุยอดรวมที่ชำระพร้อมกับโหมดการชำระเงิน
- ใบแจ้งหนี้บันทึกความรู้ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ซื้อและผู้ขาย ในทางกลับกันใบเสร็จรับเงินก็มีความรู้ที่สมบูรณ์ แต่ก็มีวิธีการชำระเงินในการบันทึก
ข้อสรุป
ใบแจ้งหนี้การขายและใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการเป็นส่วนสำคัญของวงจรการซื้อ ใบแจ้งหนี้ช่วยให้ผู้ขายสามารถเก็บบันทึกการขายและกำหนดจำนวนสินค้าที่ได้รับหรือไม่ ผู้ซื้อยังสามารถติดตามและจับคู่รายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ระบุในใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินสามารถช่วยให้ลูกค้าติดตามการชำระเงินสำหรับสิ่งของ มันสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันเล็กน้อยที่ทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการซื้อทั้งสองมีความรู้ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ซื้อและผู้ขาย ผู้ขายยังสามารถระบุจำนวนเงินที่ได้รับใบแจ้งหนี้และยอดค้างชำระใด ๆ