เนื้อหา

• สารบัญ: ความแตกต่างระหว่าง Hard Copy และ Soft Copy
• แผนภูมิเปรียบเทียบ
• ฮาร์ดสำเนาคืออะไร
• สำเนานุ่มคืออะไร
• ความแตกต่างที่สำคัญ

วันนี้ข้อมูลประเภทใด ๆ ที่สามารถอ่านและเขียนได้สามารถจัดเป็นรูปแบบที่แตกต่างกันสองแบบ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ soft copy หรือในรูปแบบของ hard copy วัตถุประสงค์พื้นฐานของทั้งสองนี้คือการนำเสนอหรือการจัดเก็บวัสดุและข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร จุดประสงค์ของบทความนี้คือการวาดเส้นแบ่งระหว่างการคัดลอกและสำเนาแบบอ่อนและล้างจิตใจของผู้อ่านเกี่ยวกับความสับสนของคำทั้งสอง

คำว่า hard copy หมายถึงสิ่งที่สัมผัสได้ร่างกายและจับต้องได้ในขณะที่ soft copy หมายถึงข้อมูลหรือข้อมูลที่สามารถเก็บไว้ในหน่วยความจำดิจิตอลชนิดใดก็ได้

สารบัญ: ความแตกต่างระหว่าง Hard Copy และ Soft Copy

• แผนภูมิเปรียบเทียบ
• ฮาร์ดสำเนาคืออะไร
• สำเนานุ่มคืออะไร
• ความแตกต่างที่สำคัญ
• คำอธิบายวิดีโอ

แผนภูมิเปรียบเทียบ

รากฐาน	ฉบับพิมพ์	สำเนานุ่ม
ราคา	แพงมาก	ที่ราคาไม่แพง
ความเบา	ปัญหาการพกพา	ไม่มีปัญหาการพกพา
ดอง	โอกาสน้อยที่จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลานาน	สามารถเก็บรักษาไว้ได้นานมาก
การส่งผ่าน	ส่งจดหมายถึงมือ	จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ดิจิตอลอินเทอร์เน็ต
ธรรมชาติ	ทางกายภาพในธรรมชาติ	ตรรกะในธรรมชาติ
การแก้ไข	การแก้ไข / การจัดการนั้นยากกว่า	การแก้ไข / การจัดการง่ายกว่า

ฮาร์ดสำเนาคืออะไร

คำว่า hard copy นั้นจะอธิบายบางสิ่งที่สัมผัสได้ร่างกายและจับต้องได้ และการทำสำเนาหมายถึงผลลัพธ์ของการผลิตหรือข้อมูล ดังนั้นความหมายโดยรวมของการคัดลอกคือการผลิตบันทึกหรือข้อมูลใด ๆ ในวัตถุหรือรูปแบบทางกายภาพ หนังสือ ed, หนังสือพิมพ์, นิตยสาร, เอกสารและอื่น ๆ ล้วนเป็นสำเนา การคัดลอกยากเป็นวิธีที่เก่ากว่าในการเก็บบันทึกในรูปแบบทางกายภาพ แม้ว่าเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลง แต่ยังเก่าคือทองคำ เอกสารทรัพย์สินสัญญาข้อตกลงและเอกสารที่ลงนามอื่น ๆ ยังคงต้องเก็บไว้ในรูปแบบทางกายภาพหรือสำเนาเพื่อพิสูจน์จุดของคุณ

หน้า Teleer หนังสือลึกหนาบางของคอมพิวเตอร์และหน้าเหมือนกันและลึกหนาบางเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของการคัดลอกยาก มันถือเป็นวิธีเก่าแก่ของการแสดงข้อมูล แต่ยังคงเป็นสื่อที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของข้อมูลและข้อมูลในโลกสมัยใหม่ บางครั้งคำว่า hard copy ก็ใช้สำหรับการคำนวณด้วยเช่นกัน แต่ให้ชัดเจนว่าไม่ใช่เทปเจาะรูดิสเก็ตต์ซีดีหรือเทปแม่เหล็กชนิดใดที่ไม่ใช่แบบเจาะรูจะไม่ถือว่าเป็นสำเนา

สำเนาที่เกี่ยวข้องอย่างมากกับไอเอ็นจีของหนังสือพิมพ์หนังสือและลึกหนาบางเช่นกัน แม้จะมีความจริงที่ว่ามีข้อดีหลายประการในการใช้งาน hard copy แต่ระบบนี้ก็ลดลงเรื่อย ๆ เพราะมันเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายมากและสิ้นเปลืองเวลา คุณไม่สามารถแบ่งปันเอกสารต้นฉบับได้ง่าย ๆ กับคนที่อาศัยอยู่ในประเทศอื่น ในกรณีที่ส่งเอกสารฉบับหนักให้กับทุกคนหมายความว่าจะมีค่าใช้จ่าย แต่ถึงกระนั้นก็ยังยอมรับกันโดยทั่วไปว่าการคัดลอกข้อมูลนั้นเป็นสื่อที่แท้จริง ในกรณีที่เอกสารมีการใช้งานจริงจะมีการลงนามในเอกสารรูปแบบฮาร์ด

สำเนานุ่มคืออะไร

Soft copy หมายถึงข้อมูลหรือข้อมูลที่สามารถเก็บไว้ในหน่วยความจำดิจิตอลชนิดใดก็ได้ มันเป็นรูปแบบที่จับต้องไม่ได้ของการเก็บรักษาวัสดุ คุณสามารถดูบันทึก แต่ไม่สามารถสัมผัสได้ จอภาพหรือหน้าจอแสดงผลอื่น ๆ ใช้เพื่อดูผลลัพธ์การคัดลอกแบบนุ่มนวล สำเนานุ่มเป็นรูปแบบล่าสุดของการเก็บรักษาวัสดุและข้อมูลในรูปแบบดิจิตอล กับการประดิษฐ์ของคอมพิวเตอร์แนวคิดของสำเนานุ่มมาเป็นชาติ

ข้อดีหลายประการของการมี soft copy ข้อดีสองประการที่สำคัญของ soft copy คือคุณสามารถเก็บข้อมูลได้ตลอดเวลาและสามารถรักษาข้อมูลโดยไม่ต้องมีสถานที่จริง ในระยะสั้นคุณสามารถกำจัดบริการจัดส่งและไฟล์ขนาดใหญ่ ซึ่งแตกต่างจากเอกสารที่เป็นสำเนาจะไม่ถูกจัดเก็บหรือแก้ไขบนกระดาษจริง แต่มีอยู่ในรูปแบบของไฟล์เอกสารดิจิทัลเช่นรูปแบบดิจิตอลรูปแบบภาพหรือรูปแบบการนำเสนออื่น ๆ ไฟล์ PDF, เอกสาร doc, ไฟล์ xlx, ไฟล์การนำเสนอและอื่น ๆ เป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของการคัดลอกแบบอ่อน

แทนที่จะดูผ่านสื่อทางกายภาพใด ๆ เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางโปรแกรมฐานข้อมูลโปรแกรมประมวลผลคำหรือผ่านโปรแกรมนำเสนอใด ๆ ภายใต้รูปแบบของไฟล์หรือข้อมูล สิ่งเหล่านี้สามารถถ่ายโอนจากพีซีเครื่องหนึ่งและระบบปฏิบัติการไปยังพีซีหรือระบบปฏิบัติการอื่นผ่านไดรฟ์ USB, ดิสก์ไดรฟ์ภายนอกหรือการแบ่งปันและดาวน์โหลดออนไลน์

มีข้อดีหลายประการของการใช้สำเนาแบบนิ่มเพราะทำให้สภาพแวดล้อมของสำนักงานไร้กระดาษ แต่ในขณะเดียวกันความน่าเชื่อถือของเอกสารที่อ่อนนุ่มยังคงอยู่ในความเสี่ยง แม้จะมีข้อเท็จจริงว่าระบบลายเซ็นดิจิตอลได้รับการแนะนำ แต่ยังคงลายเซ็นคงที่ในสำเนานุ่มไม่ถือว่าเป็นของแท้และไม่รับรองความน่าเชื่อถือของเอกสาร

ความแตกต่างที่สำคัญ

1. การผลิตสำเนาแบบนุ่มนวลนั้นมีราคาถูกกว่าการผลิตแบบสำเนา การรวบรวมหนังสือเล่มเดียวในรูปแบบฮาร์ดจะมีราคาแพงกว่าการผลิต eBook ในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำใด ๆ
2. สำเนานุ่มไม่มีน้ำหนัก น้ำหนักเป็นเพียงสื่อที่เก็บไว้ สำเนาเอกสารมีน้ำหนักมาก การมีสำเนาหน้าเอกสารจำนวนมากหมายถึงน้ำหนักจำนวนมากเช่นกัน
3. ซอฟต์สำเนาไม่ต้องใช้พื้นที่ทางกายภาพเมื่อเทียบกับฮาร์ดสำเนา บางครั้งสำเนาที่ยากต้องใช้ห้องบันทึกพิเศษหรือส่วนของตู้
4. ไม่สามารถเก็บสำเนาไว้เป็นเวลานานได้ โอกาสของปลวกจะสูงขึ้นในกรณีของไฟล์และเอกสารเก่า
5. สำเนาฮาร์ดเป็นประโยชน์ในแง่ที่สัมผัสและสามารถอ่านได้ง่าย ในขณะที่ soft copy บางครั้งต้องการซอฟต์แวร์พิเศษในการอ่านและเข้าถึง
6. สำเนานุ่มเป็นประโยชน์ต่อสภาพแวดล้อมที่ลดค่าใช้จ่ายของกระดาษหมึกและไอเอ็นจี เอกสารต้องใช้วัสดุทั้งหมดเพื่อให้ได้รูปร่าง
7. แม้ว่า soft copy กำลังเป็นที่นิยมมากกว่า hard copy แต่ก็ยังใช้ hard copy เป็นสื่อกลางในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมาย
8. การจัดการกับวัสดุของสำเนาแบบนุ่มนั้นง่ายกว่าของสำเนาแบบแข็ง
9. ซอฟต์สำเนาเป็นรูปแบบดิจิตอลและอิเล็กทรอนิกส์ของวัสดุในขณะที่สำเนาหนักเป็นรูปแบบทางกายภาพและเป็นรูปธรรมของวัสดุ
10. ไฟฟ้าหรือพลังงานใด ๆ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำเนาที่ไม่จำเป็นในกรณีของสำเนา
11. เอกสารสำเนาเป็นเอกสาร ed ในขณะที่สำเนาเอกสารเป็นเอกสารดิจิทัล
12. ซอฟท์สำเนาสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นโดยวิธีการถ่ายโอนผ่าน USB หรือดิสก์ไดรฟ์ภายนอกหรือแนบผ่านหรือโดยวิธีการแบ่งปันเมฆสามารถใช้งานสำเนาเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้โดยการทำสำเนาอีกฉบับ
13. คุณสามารถทำสำเนา soft copy ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ต้องมีการคัดลอกและวางอย่างง่ายและต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สำเนาของเอกสารหมายถึงเอกสารอื่นที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
14. สำเนาเอกสารต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อจุดประสงค์ในการอ่านยกเว้นกระดาษที่ใช้ในขณะที่สำเนาเอกสารไม่สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำฐานข้อมูลหรือโปรแกรมนำเสนอขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์หรือข้อมูล
15. การทำสำเนาเอกสารในประเทศอื่นต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในขณะที่การทำสำเนาแบบ soft สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่แนบหรือผ่านการแชร์บนคลาวด์ สามารถใช้งานสำเนาเอกสารร่วมกันทางแฟกซ์ได้เช่นกัน แต่ต้องใช้วิธีการประมวลผลสำเนาถาวร
16. หน้า Teleer หนังสือลึกหนาบางของคอมพิวเตอร์และหน้าเหมือนกันและลึกหนาบางเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของการคัดลอกยาก ในขณะที่ PDF, ไฟล์ doc, ไฟล์ xlx, ไฟล์การนำเสนอ ฯลฯ เป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของ soft copy
17. แม้ว่าระบบลายเซ็นดิจิตอลสำหรับสำเนานุ่มยังได้รับการแนะนำให้รู้จักกับลายเซ็นบนฮาร์ดสำเนาเป็นแหล่งที่แท้จริง
18. สำเนาฮาร์ดให้ความถูกต้องมากกว่าเมื่อเทียบกับสำเนาแบบอ่อน